1. Pendahuluan
Pelatihan internal staf merupakan aktivitas penting dalam meningkatkan kompetensi dan kualitas sumber daya manusia di lingkungan perguruan tinggi. Di Jurusan Teknologi Informasi Politeknik Caltex Riau, pelaksanaan pelatihan internal sebelumnya masih dikelola secara semi-manual dan belum didukung oleh sistem terintegrasi. Kondisi ini menyebabkan berbagai permasalahan administratif, seperti kesulitan dalam pengelolaan data pelatihan, pendataan peserta, dokumentasi materi, serta penyusunan laporan. Oleh karena itu, diperlukan transformasi digital melalui pengembangan sistem informasi yang mampu mendukung pengelolaan pelatihan secara efektif dan efisien.
2. Metodologi Penelitian
Penelitian ini menggunakan metode pengembangan perangkat lunak Extreme Programming (XP). Tahapan yang dilakukan meliputi eksplorasi kebutuhan pengguna, perencanaan pengembangan, iterasi pengembangan sistem secara bertahap, serta produksi akhir. Pendekatan XP dipilih karena menekankan kolaborasi dengan pengguna dan memungkinkan penyesuaian sistem secara fleksibel berdasarkan umpan balik yang diperoleh pada setiap iterasi.
3. Hasil dan Pembahasan
Sistem Informasi Manajemen Pelatihan Internal yang dikembangkan berbasis web dan dilengkapi dengan fitur pengelolaan data pelatihan, pendaftaran peserta, pengelolaan trainer, dokumentasi materi, serta pelaporan. Evaluasi sistem dilakukan melalui pengujian usability menggunakan kuesioner kepada panitia dan dosen, serta wawancara dengan Ketua Jurusan sebagai pengguna strategis. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa mayoritas pengguna menilai sistem mudah digunakan, relevan dengan kebutuhan, dan memiliki fungsionalitas yang memadai.
4. Kesimpulan
Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pelatihan Internal menggunakan metode Extreme Programming terbukti mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan pelatihan dan kualitas layanan administrasi. Sistem yang dihasilkan bersifat user-centered dan mendukung transformasi digital dalam manajemen pelatihan internal di lingkungan Jurusan Teknologi Informasi Politeknik Caltex Riau.
Link Publikasi
🔗 Jurnal Komputer Terapan – Politeknik Caltex Riau
https://jurnal.pcr.ac.id/index.php/jkt/article/view/6662/2284